Авиадоставку обычно выбирают, когда товар нужен быстрее, чем позволяют другие виды транспорта. Но скорость перевозки сама по себе не гарантирует быстрого получения: если груз не подготовлен или данные о нём неполные, отправка может задержаться ещё в Китае. Ниже — чек-лист того, что стоит проверить и подготовить до передачи груза к авиаперевозке.
Часть 1. Чек-лист готовности груза
Товар готов к отправке
- Все позиции получены от продавцов и пересчитаны.
- Количество и модели соответствуют заказу.
- Если проводилась проверка — её результаты известны, и расхождения решены.
Состав товара известен и проверен на ограничения
Авиаперевозчики предъявляют особые требования к ряду товаров. Заранее сообщите, если в грузе есть:
- аккумуляторы, батарейки или устройства со встроенными батареями;
- жидкости, гели, аэрозоли, косметика;
- порошки;
- магниты и изделия с сильными магнитами;
- товары, похожие на оружие, или иные потенциально ограниченные предметы.
Перечень ограничений и условия перевозки зависят от перевозчика и могут меняться, поэтому возможность отправки конкретного товара нужно уточнять перед каждой отправкой.
Упаковка рассчитана на перевозку
- Коробки прочные, не деформированы, хорошо закрыты.
- Хрупкие товары защищены внутри упаковки.
- Внутри нет лишнего пустого пространства: оно увеличивает объём и, как следствие, расчётный вес.
- Тяжёлые места не перегружены и их можно безопасно перемещать.
Маркировка нанесена
- Каждое место пронумеровано (например, 1/10, 2/10…).
- На упаковке есть идентификатор отправки, по которому её можно сопоставить с данными о грузе.
- Если нужна маркировка для дальнейшей продажи в России (например, для маркетплейсов), требования к ней лучше выяснить и выполнить до отправки.
Часть 2. Какие данные понадобятся
О грузе
- наименование товара на понятном языке, без общих формулировок вроде «товары народного потребления»;
- материал или состав;
- количество единиц по каждой позиции;
- количество мест;
- вес каждого места (брутто);
- размеры каждого места: длина, ширина, высота.
Почему размеры так важны: при авиаперевозке учитывается не только фактический, но и объёмный вес. Для лёгкого, но объёмного груза расчётным может оказаться именно объёмный вес. Порядок его расчёта зависит от выбранного варианта перевозки.
О маршруте
- город и адрес, откуда забирается груз в Китае (или где он находится сейчас);
- город получения в России и нужна ли доставка до адреса;
- дата готовности груза и желаемый срок получения.
О получателе и оформлении
- данные получателя в России;
- стоимость товара и подтверждающие документы о покупке, если они понадобятся для оформления;
- сведения о сертификатах или иных разрешительных документах, если они требуются для вашей категории товаров.
Требования к документам, таможенному оформлению и платежам при ввозе зависят от товара, его стоимости и формата поставки и могут меняться. Уточняйте актуальные правила перед отправкой и заранее договаривайтесь, кто отвечает за каждый этап оформления.
Часть 3. Частые причины задержек
- Неточное описание товара. Общие названия приводят к дополнительным вопросам.
- Скрытые ограничения. Аккумулятор, жидкость или магнит, о которых не сообщили заранее.
- Фактические размеры отличаются от заявленных. Меняется расчётный вес и стоимость.
- Не все позиции собраны. Отправка ждёт последнего продавца.
- Слабая упаковка. Груз приходится переупаковывать.
Мини-шаблон запроса на расчёт
Чтобы получить расчёт быстрее, можно отправить данные в таком виде:
- Товар: … (материал, особенности: есть ли аккумуляторы, жидкости и т.п.)
- Количество мест: …; вес каждого: …; размеры каждого: …
- Откуда: …; куда: …; доставка до адреса: да/нет
- Дата готовности груза: …; желаемый срок получения: …
Если груз собирается из нескольких закупок, сначала посмотрите, как устроена консолидация в Китае. А если товар ещё не куплен, может пригодиться чек-лист перед заказом на 1688.
Расчёт авиадоставки
Авиаперевозки из Китая в Россию — основное направление Jinchi Logistics. Подробно об этой услуге — на странице «Авиаперевозки грузов» и «Авиаперевозки из Китая в Россию». Подготовили данные о грузе? Отправьте запрос на расчёт.